In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Judimage. Het deel ’11. Aanvullende informatie bruidsfotografie’ is alleen van toepassing bij het boeken van een trouwreportage.
Bij het boeken van een fotoshoot, een (trouw)reportage of het afnemen van fotoafdrukken/bestanden gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Judimage zoals hieronder beschreven.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. Tijdens een fotoshoot/reportage is opdrachtgever zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor zichzelf en zijn of haar eigendommen. Schade aan opdrachtgever, zijn of haar eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op fotograaf.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf zijn geleverd. Ook is fotograaf niet aansprakelijk voor het ontbreken van foto’s of het verloren gaan van bestanden die fotograaf aan opdrachtgever geleverd heeft.
De aansprakelijkheid overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag.
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De prijzen genoemd in offertes zijn tien dagen geldig.
Nadat schriftelijk is aangegeven dat opdrachtgever van offerte gebruik wil maken en de offerte binnen 48 uur getekend geretourneerd is zal de offerte een overeenkomst worden en worden de betreffende datum en het afgesproken aantal uren definitief in de agenda gezet.
Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders is overeengekomen.
Tenzij anders overeengekomen bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door fotograaf.
Fotograaf zal fotoshoot/reportage naar beste inzicht en vermogen uitvoeren in de stijl waarin fotograaf gebruikelijk werkt. Fotoafdrukken/bestanden zullen geleverd worden in de door fotograaf gehanteerde stijl.
Fotograaf levert fotoafdrukken/bestanden die zijn besteld op een evenement binnen 10 werkdagen na bestelling.
Foto’s die zijn gemaakt zijn tijdens een fotoshoot/reportage levert fotograaf normaliter binnen 3 weken na het doorgeven van de bestelling door de opdrachtgever.
Voor de oplevering van foto’s gemaakt tijdens een trouwreportage zie ‘aanvullende informatie trouwreportage’.
Fotograaf levert foto’s die gemaakt zijn tijdens een fotoshoot/(trouw)reportage in hoge resolutie JPG voor privégebruik en in lage resolutie JPG met een logo voor gebruik op Social Media. Fotograaf levert nooit onbewerkte bestanden of foto’s in een andere extensie dan .jpg.
Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken blijft te allen tijde bij fotograaf.
Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, Social Media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen. Bezwaar tegen openbaarmaking van beeldmateriaal dient voorafgaand aan de overeenkomst bij fotograaf schriftelijk bekend gemaakt te worden.
Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen.
Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van fotograaf.
Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en mag fotobestanden in geen geval doorgeven aan derden voor commercieel gebruik.
Het is niet toegestaan geleverde foto’s en/of digitale bestanden in een andere (kleur)bewerking, dan aangeleverd, op Social Media of andere websites te plaatsen.
Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 AW in acht te nemen.
Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie, dus ook extra geleverde fotobestanden in lage resolutie met logo die geschikt zijn voor gebruik op Social Media, dient duidelijk bij de foto vermeldt te worden: ‘Foto: Judimage – Judith Kuivenhoven’ of ‘Foto: judimage.nl’. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt fotograaf een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het verschuldigde bedrag aan publicatie rechten.
Elk gebruik van een werk van fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van fotograaf. Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van fotograaf, rekent fotograaf tenminste drie maal de gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, ter vergoeding van de geleden schade, met een minimum van € 300,-.
Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.
Persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Fotograaf respecteert de privacy van alle opdrachtgevers en behandelt alle informatie vertrouwelijk en zorgvuldig. Persoonlijke gegevens worden niet openbaar gemaakt of aan derden bekend gemaakt, verkocht of verhuurd tenzij hier wettelijk om gevraagd wordt. Zie ook de Privacyverklaring van Judimage.
Klachten over geleverde fotoproducten, de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren over een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten die na de genoemde termijn binnenkomen worden niet meer in behandeling genomen.
Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen en/of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.
Aanvullend op bovenstaande algemene voorwaarden gaat u bij het boeken van een trouwreportage ook akkoord met onderstaande algemene voorwaarden
11.1 Aanbetaling
Zodra de geleverde offerte getekend geretourneerd is zal de offerte een overeenkomst worden.
Fotograaf vraagt opdrachtgever hierna een aanbetaling te doen van € 500 binnen 14 dagen. Zodra de aanbetaling is voldaan worden de betreffende datum en het afgesproken aantal uren voor de trouwreportage definitief in de agenda gezet.
Als na 14 dagen nog geen aanbetaling gedaan is kan de bindende trouwreportage ontbonden worden verklaard en kan opdrachtgever op geen enkele manier meer rechten ontlenen aan de overeenkomst met fotograaf.
11.2 Betalingsvoorwaarden
Het resterende factuurbedrag na het voldoen van de aanbetaling dient uiterlijk 7 dagen na de trouwreportage betaald te zijn. Opdrachtgever ontvangt de factuur met het resterende bedrag minimaal 3 weken voor de trouwreportage.
In geen geval worden digitale fotobestanden of albums geleverd voordat het totale factuurbedrag is voldaan.
Parkeerkosten evenals entreekosten voor locaties op de trouwdag zijn te allen tijde voor opdrachtgever en zullen door fotograaf gefactureerd worden.
11.3 Annulering
Het boeken van een trouwreportage is niet vrijblijvend en is definitief na het voldoen van de aanbetaling. In geval van annulering van de opdracht door het bruidspaar op welk moment en om welke reden dan ook, zal de aanbetaling niet terugbetaald worden.
In het geval dat fotograaf niet in staat is de trouwreportage geheel of gedeeltelijk uit te voeren door overmacht zal fotograaf alles in het werk stellen om een vervanger dan wel oplossing te vinden. Mocht er geen vervanger of oplossing gevonden worden dan heeft opdrachtgever recht op teruggave van (het reeds betaalde deel van) de aanbetaling.
11.4 Verplaatsing bruiloft naar andere datum
Bij verplaatsing van de datum van de bruiloft en dus verplaatsing van de reeds geboekte trouwreportage zal fotograaf indien mogelijk de trouwreportage op de nieuwe datum uitvoeren. Is het voor fotograaf onmogelijk om de trouwreportage op de nieuwe vastgestelde datum uit te voeren dan zal de aanbetaling niet terugbetaald worden.
11.5 Oplevering
Het aantal foto’s dat na de trouwreportage zal worden afgeleverd zal door fotograaf worden bepaald. Fotograaf levert geen minimum of maximum aantal foto’s, maar alle foto’s die goed bevonden worden. Er kan in geen geval sprake zijn van emotionele of financiële schade van opdrachtgever omdat er beelden van bepaalde situaties en/of momenten ontbreken volgens opdrachtgever.
Fotograaf levert de zorgvuldig bewerkte beelden maximaal 8 weken na de trouwdag in de allerhoogste resolutie op een luxe USB stick.
11.6 Lunch/diner
Maaltijden (eenvoudig maar voedzaam) voor fotograaf zullen tijdens de trouwreportage door opdrachtgever geregeld worden.
11.7 Uitloop/extra uren fotografie
De aanvangstijd en eindtijd van de trouwreportage zijn door opdrachtgever en fotograaf voor aanvang van de reportage vastgesteld en gefactureerd. Mocht opdrachtgever het verzoek bij fotograaf indienen om langer te blijven of eerder te starten met de reportage dan zal fotograaf een factuur nasturen voor de extra gewerkte tijd aan de hand van het geldende uurtarief dat is vermeld in de offerte.
11.8 Foto album
De selectie foto’s die in het album zullen worden verwerkt worden bepaald door opdrachtgever. Fotograaf zal met deze foto’s naar eigen inzicht, kunde en stijl het album ontwerpen en dit ontwerp voorleggen aan de opdrachtgever. Eventuele wijzigingen zoals volgorde van foto’s en aantallen kunnen vervolgens in overleg veranderd worden. Een album zal pas besteld worden door fotograaf als opdrachtgever definitief schriftelijk akkoord heeft gegeven.
Als blijkt dat opdrachtgever een uitbreiding wenst van het standaard album dat reeds is gefactureerd dan zal fotograaf hiervoor een factuur nasturen.
De albumleverancier hanteert een levertijd van 6 tot 8 weken. Fotograaf is niet aansprakelijk indien er vanuit deze leverancier een vertraging in de levering optreed.